Sorting Email Masuk ke Folder secara Otomatis pada Yahoo Mail

Jika kitamengikuti milis / group, forum , situs pertemanan dan lain-lain, maka kita akan sering mendapatkan banyak email setiap hari. Hal tersebut tentu saja akan mengakibatkan inbox email kita menjadi penuh.
Agar inbox kita tidak penuh kita memang dapat memindahkan email yang masuk dari inbox ke folder yang dipilih dengan mebuat folder pribadi. Tetapi, cara tersebut masih manual.
Agar pesan email yang masuk bisa masuk ke folder yang kita inginkan secara otomatis, maka kita harus membuat sebuah filter.

Caranya adalah sebagi berikut :

1. Log in ke alamat email kita lalu klik Opsi.

2. Klik Filter di bagian kiri halaman. Setelah itu pilih Buat atau Edit Fiter .

3. Setelah terbuka halaman Yahoo! Mail filter, pilih Tambah Filter atau Add Filter dan akan muncul halaman penambahan filter di mana kita bisa menentukan pengaturan dari filter yang kita buat.

4. Selanjutnya kita bisa memberi nama filter pada kolom Filter Name. Namun jika kita tidak mengisi nama filter, Yahoo! Mail secara otomatis membuat nama filter ketika kita menambah daftar filter.

5. dalam window tersebut kita juuga diminta untuk menentukan pengaturan untuk filter tersebut.

Aturan memiliki unsur-unsur berikut:
a. Wilayah pesan penyaring/filter harus sesuai dengan pilihan kita, yaitu seperti berikut ini:

header Dari atau From header — orang yang membuat pesan.

Header Kepada /CC — Menunjukkan alamat email penerima.

Topik — ringkasan pesan yang berupa peragaan satu baris.

Isi email — isi dari pesan email.

b. Petunjuk tentang bagaimana cara penanganan target filter:
Mengandung - daerah harus berisi text yang diinginkan . Misalnya target teks “abc” akan sesuai dengan “abcde@yahoo.com karena terdapat karakter abc.
Tidak mengandung - merupakan kebalikan dari mengandung yaitu area harus tidak berisi teks yang diinginkan.
Dimulai dengan -area harus berisi teks yang diinginkan pada bagian awal. misalnya target teks “abc” akan sesuai dengan “abcde@yahoo.com” tetapi tidak sesuai dengan “saya belajar abc”.
Diakhiri dengan - merupakan kebalikan dari diawali dengan, yaitu area haru berisi teks yang diinginkan pada bagian akhir.
c. Teks filter ini adalah teks yang mengidentifikasi pesan yang kita harapkan agar Yahoo! Mail memindahkan mail secara otomatis ke folder tertentu. Kita bisa menggunakan tanda * (asterisk) di awal, tengah, atau akhir teks untuk menunjuk satu atau lebih karakter.

d. Untuk menunjukkan hal-hal yang berkenaan sensitif (seperti huruf kapital) kita bisa menyentang kotak cocokkan huruf kapital .
bagian ini merupakan informasi yang digunakan untuk menyaring membandingkan terhadap setiap pesan email yang masuk. Dalam contoh berikut, filter akan mencari “interintranet” di baris subjek dari setiap pesan yang masuk (tidak membedakan huruf kapital atau bukan).
6. Setelah selesai menentukan pengaturan filter, maka kita memilih folder yang digunakan untuk menyampaikan pesan yang cocok dengan memilih folder tujuan dari Pindahkan pesan ke daftar tarik-bawah. Bila menemukan penyaring cocok dengan aturan atau aturan, pesan akan dikirim ke folder yang dipilih.
Jika kita ingin pesan akan masuk ke folder baru, pilih [Folder Baru] dari Pilih Folder Yahoo! Mail akan meminta anda memasukkan nama untuk folder baru.

7. langkah terakhir adalah menyimpan filter yang telah kita buat dengan klik Tambah Filter. Hasilnya kurang lebih sebagai berikut :

Maksud dari filter tersebut adalah jika ada email masuk mempunyai Topik yang ada kata interintranet(tidak case sensitif) maka akan didpindahkan secara otomatis ke folder milis.